Sponsorointi- ja tukihakemukset jätetään tämän sivun lopusta löytyvällä hakulomakkeella. Huomioithan, että käsittelemme vain lomakkeella saapuneet hakemukset. Tutustuthan myös sponsorointiperiaatteisiimme sekä alla listattuihin lisätietoihin sponsorointiyhteistöihimme liittyen.
Haluamme edistää toimialueemme hyvinvointia osaltamme tukemalla urheilua, kulttuuria ja muuta vastuullista toimintaa Porvoon seudulla.
Hakuprosessista ja sponsorointiyhteistöistämme
Lue alla olevat lisätiedot huolellisesti ennen tukihakemuksen lähettämistä.
Käsittelyajat
Käsittelemme hakemukset lähtökohtaisesti kaksi kertaa vuodessa seuraavasti:
- Viimeistään 31.1. jätetyt tukihakemukset käsittelemme helmi-maaliskuussa.
- Viimeistään 31.7. jätetyt tukihakemukset käsittelemme elo-syyskuussa.
Huomioitavat asiat
- Tuemme pääasiallisesti vain oman alueellemme toimijoita, Porvoon seudulla.
- Ohjaamme tukemme urheiluun, kulttuuriin sekä muuhun vastuulliseen toimintaan.
- Pyrimme jakamaan hyötyä mahdollisimman monelle, joten kohdennamme tukemme ensisijaisesti joukkueurheiluun ja/tai isommille ryhmille. Tuemme vahvasti harrastamista kilpaurheilun rinnalla. Emme lähtökohtaisesti tue yksityishenkilöitä.
- Tukiemme pääpainotus on lasten ja nuorten hyvinvointia sekä aktiivisuutta edistävässä toiminnassa.
- Tukeamme voivat hakea paikalliset seurat, yhdistykset ja hankkeet.
- Voimassaolevan sopimuskauden aikana emme tee täydentäviä lisäsopimuksia. Pyrimme ryhmittelemään tuet seura- ja/tai lajikohtaisesti. Saman yhteistyötahon – seuran lajiosaston tai yhdistyksen – kanssa tehdään yksi sopimus vuodessa. Jos siis edustat esimerkiksi urheiluseuraa, niin huomioithan ennen hakemuksen lähettämistä, että hakemuksenne kattaa kokonaisuutena seuran kyseisen urheilulajin kaiken halutun toiminnan ja ikäluokat ja/tai joukkueet haetulle tukiajanjaksolle.
- Lähtökohtaisesti emme tue seinämainoksia yksittäisinä tukikohteina, mutta on mahdollista, että seinämainos on osa laajempaa sponsorointikokonaisuutta.
- Porvoon Energia ei tue taloudellisesti poliittisia puolueita, ryhmiä tai yksittäisiä poliitikkoja.
- Sponsorointikohteidemme ja yhteistyökumppanuuksiemme määrä on vuosittain rajallinen.
- Käsittelemme määräaikana saapuneet hakemukset edellä esitetyn mukaisesti, minkä jälkeen lähetämme vastauksemme tukihakemukseen, hakijan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Sähköpostissamme olevan ohjeistuksen mukaisesti sopimus yhteistyöstä tulee tehdä kuukauden sisällä sponsorointipäätöksestä. Luethan samalla myös vastaanottamasi yhteistyön sopimusehdot, jotka liitetään yhteistyösopimukseen.
- Saatamme pyytää hakemuksen jättäneeltä lisätietoja ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
- Sponsorointisopimustemme ja tukimuotojen sisältö ja suuruus muodostuvat tapauskohtaisesti resurssiemme mukaan. Hae summaa, joka auttaa toteuttamaan hakemuksessasi kuvaamasi toiminnan ja perustele.
- Myöntämämme sponsorointituki tulee laskuttaa sponsorointivuoden aikana ja/tai viimeistään sponsorointivuotta seuraavan vuoden tammikuun 15. päivään mennessä.
- Edellytämme 1/2025 alkaen jokaiselta sponsoroitavaltamme yhteenvetoraporttia vuosittain ja/tai sponsorointikauden päättyessä tuen käyttämisestä. Lisäksi toivomme sponsoroitavien tägäävän meidät julkaisuihinsa sekä lähettävän kuvia, tulosinfoja kisareissuista, harjoituksista ym. suorituksista sponsorointikauden aikana. Porvoon Energia varaa mahdollisuuden käyttää / jakaa kuvia ja julkaisuja omassa viestinnässämme, esim. somessa tai verkkosivuillamme.
Lisätietokyselyt sähköpostilla
Porvoon Energian sponsorointeihin liittyviä asioita hoitaa sponsorointitiimi. Jotta mahdollinen kyselysi ja/tai lähettämäsi viesti löytää nopeammin sponsorointitiimiläistemme vastattavaksi, niin käytäthän henkilösähköpostien sijaan sponsorointiemme yhteysosoitetta sponsorointi@pbe.fi.
