Kun läheinen kuolee, hänen sähkö- ja kaukolämpösopimuksiinsa liittyvät asiat siirtyvät kuolinpesän hoidettaviksi. Tältä sivulta löydät ohjeet siitä, miten ilmoitat kuolemasta, valtuutat henkilön/henkilöitä hoitamaan kuolinpesän asioita ja järjestät sopimukset eri tilanteissa.
Ilmoita omaisen kuolemasta Porvoon Energialle mahdollisimman pian. Sopimuksia ei tarvitse välttämättä päättää heti, mutta on tärkeää selvittää, kuka jatkossa hoitaa kuolinpesän asioita.
Valtakirja kuolinpesän asioiden hoitamiseen
Yleensä kuolinpesän asioista päättävät pesän osakkaat yhdessä. Osakkaat voivat myös valtuuttaa yhden tai useamman henkilön hoitamaan kuolinpesän asioita laatimalla valtakirjan. Valtakirjan liitteenä tulee toimittaa kopio virkatodistuksesta, sukuselvityksestä tai perukirjasta.
Jos valtuutettua henkilöä ei ole, sopimuksiin liittyvät toimenpiteet edellyttävät yleensä kaikkien kuolinpesän osakkaiden kirjallista hyväksyntää. Tämä voi hidastaa asioiden hoitamista. Asiakkaan elinaikana antama valtakirja raukeaa asiakkaan kuolinpäivänä.
Jos kuolinpesässä on vain yksi osakas, valtakirjaa ei tarvita. Ainoan osakkaan tulee kuitenkin toimittaa kopio asiakirjasta, josta hänen asemansa kuolinpesän osakkaana voidaan todentaa. Tällainen asiakirja voi olla virkatodistus, sukuselvitys tai perukirja.
Voit laatia valtakirjan sähköisesti tai tulostaa paperisen valtakirjapohjan, jonka voit toimittaa postitse Porvoon Energialle.
Mitä yksi osakas voi tehdä ja mihin tarvitaan kaikkien suostumus?
Kuolinpesän osakkaalla on oikeus saada tietoa kuolinpesän asioista, kun osakkuus voidaan todentaa virkatodistuksella, sukuselvityksellä tai perukirjalla. Kaikkiin sopimusta koskeviin muutoksiin yhden osakkaan toimivalta ei kuitenkaan riitä.
Yksi kuolinpesän osakas voi
- saada tietoa kuolinpesän sopimuksista ja muista asioista, kun hänen asemansa pesän osakkaana on todennettu.
- tehdä sähkösopimuksen omiin nimiinsä kuolinpesän omistamaan kiinteistöön.
- pyytää laskun eräpäivän siirtämistä enintään kolmella kuukaudella, kun siirtoa tarvitaan perunkirjoituksen odottamisen vuoksi.
Kaikkien kuolinpesän osakkaiden suostumus tarvitaan
- osoitteen muuttamiseen
- laskun toimitustavan muuttamiseen
- käyttöpaikan liittämiseen osakkaan Online-palveluun
- sähkösopimuksen päättämiseen
- sähkösopimuksen muuttamiseen
- kaukolämpösopimuksen siirtämiseen uudelle omistajalle
- laskun eräpäivän siirtämiseen muusta syystä kuin perunkirjoituksen odottamisen vuoksi.
Sähkösopimus
Sähkösopimuksen jatkaminen, siirtäminen tai päättäminen riippuu siitä, jääkö asunto tai kiinteistö käyttöön, ja kuka sitä jatkossa hallitsee.
1. Leski tai muu perheenjäsen jää asumaan yhteiseen kotiin
Jos sähkösopimus on edesmenneen henkilön nimissä, asuntoon jäävä henkilö tekee uuden sähkösopimuksen omiin nimiinsä. Kuolinpesän sähkösopimus päättyy, kun uusi sopimus tulee voimaan.
2. Kiinteistö tai asunto jää perikunnan yhteiseen omistukseen
Sähkösopimus voi jäädä kuolinpesän nimiin, tai se voidaan tehdä esimerkiksi kiinteistössä asuvan kuolinpesän osakkaan tai vuokralaisen nimiin.
3. Edesmenneen henkilön asunto-osake jää asumattomaksi
Kuolinpesän osakkaiden tulee päättää, tarvitaanko asunnossa sähköä vai ei. Jos sähköä ei tarvita, sopimus voidaan päättää. Sopimuksen päättäminen edellyttää kaikkien kuolinpesän osakkaiden suostumusta.
4. Edesmenneen henkilön kiinteistö jää asumattomaksi
Kiinteistössä tulee aina olla voimassa oleva sähkösopimus. Sähkösopimus voi jäädä kuolinpesän nimiin tai se voidaan tehdä kuolinpesän osakkaiden tai vuokralaisen nimiin.
Jos kiinteistössä ei tarvita sähköä, mutta sähköliittymä halutaan pitää voimassa, osakkaiden on oltava yhteydessä alueen sähköverkkoyhtiöön ja tehtävä ylläpitosopimus.
Kun kuolinpesä jaetaan
Kun asunto tai kiinteistö siirtyy kuolinpesältä uudelle omistajalle tai haltijalle, tulee tehdä uusi sähkösopimus. Kuolinpesän sähkösopimus päättyy uuden sopimuksen tullessa voimaan.
Jos uutta sähkösopimusta ei tehdä toisen henkilön nimiin perunkirjoituksen jälkeen, ota yhteyttä Porvoon Energian asiakaspalveluun kuolinpesän sopimuksen päättämiseksi.
Sähköliittymä
Sähkösopimus ja sähköliittymä ovat eri asioita. Sähkösopimus koskee sähkön myyntiä, kun taas sähköliittymä yhdistää kiinteistön sähköverkkoon.
Jos asia koskee sähköliittymän siirtämistä uudelle omistajalle tai liittymän purkamista, ota yhteyttä kiinteistön sijaintialueen sähköverkkoyhtiöön.
Sähköliittymän siirtämiseen tai purkamiseen tarvitaan kaikkien pesänosakkaiden suostumus.
Jos sähköliittymä on palautuskelpoinen, se on hyvä merkitä kiinteistön omaisuutena perukirjaan. Kuolinpesää jaettaessa tulee lisäksi huolehtia liittymän asianmukaisista siirtomerkinnöistä.
Kaukolämpösopimus
Kaukolämpösopimus pysyy yleensä kuolinpesän nimissä, kunnes kiinteistö vaihtaa omistajaa perinnönjaon tai kiinteistön myynnin yhteydessä.
Jos kaukolämpöliittymä on palautuskelpoinen, se on hyvä merkitä kiinteistön omaisuutena perukirjaan. Kuolinpesää jaettaessa tulee huolehtia myös kaukolämpöliittymän asianmukaisista siirtomerkinnöistä.
Huolehdi laskujen maksamisesta
Jos sähkö- tai kaukolämpösopimus jää kuolinpesän nimiin, kuolinpesän osakkaat vastaavat yhdessä kuolinpesän nimissä olevien laskujen maksamisesta.
- Suoramaksu: Pankista riippuen suoramaksusopimus voi pysyä voimassa tai päättyä. Kuolinpesän asioita hoitavan henkilön tulee tarkistaa suoramaksun tilanne edesmenneen henkilön pankista.
- E-lasku: Verkkopankin sulkeutuessa e-laskujen toimitus lakkaa. Hyväksytyt maksut veloitetaan yleensä tililtä normaalisti. E-laskujen ja jo hyväksyttyjen maksujen tilanne tulee tarkistaa edesmenneen henkilön pankista.
Huolehdi tarvittaessa myös siitä, että Porvoon Energialla on kuolinpesän ajantasainen laskutusosoite. Laskutusosoitteen tai laskun toimitustavan muuttamiseen tarvitaan kaikkien kuolinpesän osakkaiden suostumus, ellei asioita hoitavalla henkilöllä ole asianmukaista valtakirjaa.
Tarvitsetko apua?
Jos et ole varma siitä, tuleeko sopimus pitää voimassa, siirtää vai päättää, ota yhteyttä Porvoon Energian asiakaspalveluun. Autamme selvittämään, mitä tietoja ja asiakirjoja asian hoitamiseen tarvitaan.