När en närstående avlider tar dödsboet över skötseln av ärenden som har att göra med den avlidnes el- och fjärrvärmeavtal. På den här sidan hittar du instruktioner för hur du anmäler dödsfallet, befullmäktigar en person / flera personer att sköta dödsboets ärenden och ordnar avtalen i olika situationer.
Meddela Borgå Energi om dödsfallet så snabbt som möjligt. Avtal behöver inte nödvändigtvis avslutas genast, men det är viktigt att reda ut vem som sköter dödsboets ärenden framöver.
Fullmakt att sköta dödsboets ärenden
I allmänhet beslutar delägarna i dödsboet tillsammans om dödsboets ärenden. Delägarna kan också befullmäktiga en person / flera personer att sköta dödsboets ärenden genom att upprätta en fullmakt. Till fullmakten bifogas en kopia av ett ämbetsbevis, en släktutredning eller bouppteckningshandling.
Om det inte finns en befullmäktigad person förutsätter åtgärder som har att göra med avtal i regel att alla delägare i dödsboet ger sitt skriftliga godkännande. Det här kan fördröja skötseln av ärendena. En fullmakt som kunden gett upphör att gälla på kundens dödsdag.
Om dödsboet bara har en delägare behövs ingen fullmakt. Den enda delägaren bör ändå lämna in en kopia av ett dokument som gör det möjligt att kontrollera personens ställning som delägare. Dokumentet kan vara ett ämbetsbevis, en släktutredning eller bouppteckningshandling
Du kan göra upp fullmakten elektroniskt eller skriva ut en fullmaktsmall på papper och posta den till Borgå Energi.
Vad kan enskilda delägare göra och vad kräver allas samtycke?
En delägare i dödsboet har rätt att få information om dödsboets ärenden då delägandet kan bestyrkas med ett ämbetsbetyg, en släktutredning eller bouppteckningshandling. En enskild delägares befogenheter räcker ändå inte till för alla avtalsrelaterade ändringar.
En delägare i dödsboet kan
- få information om dödsboets avtal och andra ärenden efter att personens ställning som delägare har konstaterats.
- teckna ett elavtal i sitt eget namn för en fastighet som dödsboet äger.
- begära att fakturans förfallodag senareläggs med högst tre månader då senareläggningen krävs i väntan på bouppteckningen.
Samtycke från alla delägare i dödsboet krävs för
- adressändring
- att ändra leveranssätt för fakturan
- att koppla förbrukningsplatsen till en delägares Online-tjänst
- att avsluta elavtalet
- att ändra elavtalet
- att överföra fjärrvärmeavtalet till en ny ägare
- att senarelägga fakturans förfallodag av annan orsak än väntan på bouppteckningen.
Elavtal
Att fortsätta, överföra eller avsluta elavtalet beror på om bostaden eller fastigheten är i fortsatt användning och vem som i framtiden förfogar över den.
1. Änkan, änklingen eller annan familjemedlem bor kvar i det gemensamma hemmet
Om elavtalet är i den avlidnes namn, tecknar den person som stannar i bostaden ett nytt elavtal i sitt eget namn. Dödsboets elavtal upphör när det nya avtalet träder i kraft.
2. Fastigheten eller bostaden förblir i dödsboets gemensamma ägo
Elavtalet kan stå kvar i dödsboets namn, eller så kan det till exempel tecknas i namnet på en delägare i dödsboet som bor i fastigheten eller på en hyresgäst.
3. Den avlidnes aktiebostad förblir obebodd
Delägarna i dödsboet måste besluta om bostaden behöver el eller inte. Avtalet kan avslutas om det inte behövs el. Att avsluta avtalet kräver samtycke från alla delägare i dödsboet.
4. Den avlidnes fastighet förblir obebodd
Fastigheten ska alltid ha ett elavtal som är i kraft. Elavtalet kan tecknas i dödsboets namn eller i namnet på en delägare i dödsboet eller en hyresgäst.
Om det inte behövs el i fastigheten men elanslutningen ska förbli i kraft, måste delägarna vara i kontakt med områdets elnätsbolag och ingå ett avtal om upprätthåll.
Vid arvskifte
När bostaden eller fastigheten överförs från dödsboet till en ny ägare eller innehavare ska ett nytt elavtal upprättas. Dödsboets elavtal upphör när det nya avtalet träder i kraft.
Ifall ett nytt elavtal inte tecknas i en annan persons namn efter bouppteckningen, kontakta Borgå Energis kundtjänst för att avsluta dödsboets avtal.
Elanslutning
Ett elavtal och en elanslutning är olika saker. Elavtalet gäller elförsäljning medan elanslutningen kopplar fastigheten till elnätet.
Om ärendet gäller att överföra elanslutningen till en ny ägare eller att säga upp anslutningen, kontakta elnätsbolaget i det område där fastigheten ligger.
Alla delägare i dödsboet måste ge sitt samtycke för att överföra eller avsluta elanslutningen. Om elanslutningen är återbetalningsbar lönar det sig att anteckna anslutningen som fastighetens egendom i bouppteckningen. Vid arvskifte måste man dessutom se till att göra nödvändiga överföringsanteckningar.
Fjärrvärmeavtal
Fjärrvärmeavtalet står oftast kvar i dödsboets namn tills fastigheten byter ägare i samband med arvskifte eller försäljning av fastigheten.
Om fjärrvärmeanslutningen är återbetalningsbar lönar det sig att anteckna den som fastighetens egendom i bouppteckningen. Vid arvskifte måste man dessutom se till att nödvändiga överföringsanteckningar görs.
Se till att betala fakturorna
Om el- eller fjärrvärmeavtalet förblir i dödsboets namn ansvarar dödsboets delägare tillsammans för att betala fakturor som är i dödsboets namn.
- Direktbetalning: Beroende på bank kan ett direktbetalningsavtal förbli i kraft eller avslutas. Personen som sköter dödsboets ärenden måste kontrollera läget med direktbetalning hos den avlidne personens bank.
- E-faktura: Leveransen av e-fakturor upphör när nätbanken stängs. Godkända betalningar debiteras i allmänhet från kontot som vanligt. Läget med e-fakturor och redan godkända betalningar bör kontrolleras hos den avlidne personens bank.
Vid behov, se också till att Borgå Energi har den aktuella faktureringsadressen för dödsboet. För att ändra faktureringsadressen eller fakturans leveranssätt krävs samtycke från alla delägare i dödsboet, om inte den person som sköter ärendena har en behörig fullmakt.
Behöver du hjälp?
Om du är osäker på om avtalet borde hållas i kraft, överföras eller avslutas, kontakta Borgå Energis kundtjänst. Vi hjälper dig reda ut vilka uppgifter och dokument som behövs för att sköta ärendet.