Sponsrings- och stödansökningar lämnas in med blanketten som hittas längst ner på den här sidan. Du beaktar väl att vi bara behandlar de ansökningar som lämnas in via blanketten? Bekanta dig också med våra sponsoreringsprinciper samt de tilläggsuppgifter om våra sponsorsamarbeten som finns nedan.
Vi vill främja välfärden på vårt verksamhetsområde genom att stöda idrott, kultur och annan ansvarsfull verksamhet i Borgåtrakten.
Om ansökningsprocessen och våra sponsorsamarbeten
Läs ytterligare information nedan noggrant innan du skickar in din stödansökan.
Behandling av ansökningar
I regel behandlar vi ansökningarna två gånger per år enligt följande:
- Ansökningar som lämnats in senast den 31.1 behandlas i februari–mars.
- Ansökningar som lämnats in senast den 31.7 behandlas i augusti–september.
Saker att beakta
- Vi stöder i huvudsak bara aktörer på vårt eget verksamhetsområde i Borgåtrakten.
- Vi styr vårt stöd till idrott, kultur och annan ansvarsfull verksamhet.
- Vi strävar efter att så många som möjligt ska dra nytta av vårt stöd, och därför riktar vi det i första hand till lokalidrott och/eller större grupper. Vi stöder starkt hobbyverksamhet framom tävlingsidrott. Vi stöder i regel inte privatpersoner.
- Den huvudsakliga tyngdpunkten för vårt stöd ligger på verksamhet som främjar barn och ungdomars välfärd och aktivitet.
- Lokala sällskap, föreningar och projekt kan söka vårt stöd.
- Vi gör inte kompletterande tilläggsavtal under pågående stödperiod. Vi strävar efter att gruppera stöden enligt förening eller gren. Vi gör ett avtal med samma samarbetspartner – föreningens idrottssektion eller förening – per år. Om du till exempel representerar en idrottsförening, vänligen notera innan du skickar in ansökan att ansökan täcker all önskad verksamhet och alla åldersgrupper och/eller lag för den aktuella idrottsgrenen under den ansökta stödperioden.
- I regel stöder vi inte väggreklamer som enskilda stödobjekt, men det är möjligt att väggreklamen är en del av en bredare stödhelhet.
- Borgå Energi stöder inte politiska partier, grupper eller enskilda politiker ekonomiskt.
- Antalet årliga sponsringsobjekt och samarbetspartnerskap är begränsat.
- Vi behandlar de ansökningar som kommit in före utsatt tid enligt det som sägs ovan, i behandlar ansökningar som inkommit inom tidsfristen enligt ovanstående, varefter vi skickar vårt svar på stödansökan till den e-postadress som sökanden har angett. Enligt instruktionerna i vårt e-postmeddelande ska avtalet om samarbete ingås inom en månad efter sponsringsbeslutet. Läs vänligen även de samarbetsvillkor som vi bifogar till samarbetsavtalet.
- Vi kan möjligtvis be om tilläggsuppgifter av den sökande innan vi fattar det slutliga beslutet.
- Innehållet i och storleken på våra sponsringsavtal och stödformer utformas från fall till fall beroende på våra resurser. Sök den summa som hjälper dig förverkliga verksamheten i din ansökan och motivera den.
- Det sponsorstöd vi beviljar bör faktureras under stödåret och/eller senast den 15 januari under det år som följer stödåret.
- Från januari 2025 förutsätter vi att varje aktör vi sponsrar årligen och/eller efter avslutad stödperiod lämnar in en sammanfattande rapport om hur stödet har använts. Dessutom önskar vi att våra samarbetspartner taggar oss i sina inlägg och skickar bilder, resultatinfo från tävlingsresor, träningar och andra prestationer under stödperioden. Borgå Energi reserverar möjligheten att använda / dela bilder och inlägg i vår egen kommunikation, t.ex. på sociala medier och vår webbplats.
Tilläggsinformation per epost
Ett sponsoreringsteam sköter de frågor som har att göra med sponsorering. Du använder väl vår gemensamma adress för sponsoreringar sponsorointi@pbe.fi i stället för personliga mejladresser. På så sätt hittar din möjliga förfrågan eller ditt meddelande snabbare hittar fram till medlemmarna i sponsoreringsteamet.